Для подрядчиков

Как принять участие в ПМЭФ в качестве подрядчика

Вся информация для подрядчиков размещена в настоящем разделе. За дополнительной информацией Вы можете обращаться по электронной почте irina.silkova@forumspb.com и по телефону +7 (812) 680 00 33 (Силкова Ирина, координатор по работе с подрядчиками). Информация о Вашей организации будет передана руководителю соответствующего блока.

Как получить подряд на выполнение услуг/поставку товаров на ПМЭФ

Для получения права на выполнение подряда на ПМЭФ Ваша организация должна иметь опыт участия в подобных мероприятиях, конкурентные цены. Конкретные услуги выделяет руководитель блока - непосредственный заказчик (согласно договору). Также руководитель блока оповещает подрядчика об удобном Фонду графике поставок товаров/оказания услуг, который излагается в календарном плане. На основании технического задания (ТЗ) и календарного плана составляется смета на весь блок услуг или отдельные его составляющие.

Как заключить договор на выполнение услуг/поставку товаров на ПМЭФ

Фонд "ПМЭФ" заключает с подрядчиком только типовые договоры. Замечания к договорам Фонда оформляются в приложениях, протоколах разногласий. Бланки договоров вы можете скачать для заполнения в разделе "Образцы договоров". К проекту договора прилагаются все приложения и дополнительные соглашения, спецификации, сметы, план-график работ, информация о компании-подрядчике. Перед подписанием договор регистрируется, согласуется юридической и финансовой службой Фонда "ПМЭФ". Только после прохождения согласований договор направляется на подпись. За согласование и подписание договора несет ответственность руководитель блока - непосредственный заказчик.

Заключенные договоры хранятся у Главного бухгалтера Фонда "ПМЭФ" Громовой Анны Борисовны (тел. +7 (812) 635 80 22).

С основными условиями заключения договоров с операторами, поставщиками и  подрядчиками можно ознакомиться в разделе "Основные условия заключения договоров".

Реквизиты Фонда "ПМЭФ" находятся в разделе "Контакты", а также доступны для скачивания здесь.

Каков порядок выполнения работ/ поставки товаров по договору

Товары и услуги по договору принимает руководитель блока, который выбирал подрядчика. Товары принимаются совместно с представителем службы МТО Фонда "ПМЭФ". В случае если качество или количество оказанных услуг не соответствует спецификациям, сроки выполнения договоренностей не соответствуют подписанному плану-графику, руководитель блока вправе предъявить требования к выплате штрафных санкций, указанных в договоре.

В случае производственной необходимости представители подрядчика допускаются на площадку проведения Форума. Руководитель блока согласовывает с представителем подрядчика необходимое количество, список и сроки пребывания сотрудников на площадке Форума. По вопросам, связанным с аккредитацией сотрудников подрядчика, руководитель блока обращается в отдел по работе со списками Фонда "ПМЭФ".

Как получить оплату по договору

Оплата по договорам осуществляется финансовым отделом Фонда "ПМЭФ" согласно утвержденному порядку и календарному плану. За своевременность выплат отвечает руководитель блока - непосредственный заказчик по договору.

Как закрыть договор

За закрытие договора отвечает руководитель блока Фонда "ПМЭФ" - непосредственный заказчик. Договор считается закрытым, если стороны выполнили обязательства по договору и подписали все закрывающие документы.

Как заключить договор на услуги по проектированию и огнезащитной обработке материалов

Услуги по проектированию и огнезащитной обработке материалов выполяет организация  ООО "ПЕТРО-ЛАЙН" на коммерческой основе

Контактная информация:
Тел.: +7 812 719 62 86
         +7 812 273 00 29
         +7 812 937 78 57